Cette formation Excel 2016 / 2019 vous familiarise avec les fonctionnalités clés d’Excel 2016/2019 pour l’organisation et la présentation efficace de vos données, même si vous êtes novice. Vous deviendrez plus confiant et efficace dans l’exécution de vos tâches courantes sur Excel.
- Débutants sur Excel
- Employés de bureau et assistants
- Étudiants et jeunes diplômés
- Toute personne gérant des données
- Aucun prérequis nécessaire
- Se familiariser avec l’interface de travail
- Élaborer et afficher un tableau de calculs
- Élaborer des formules
- Administrer les onglets et les feuilles de calcul
- Manipuler, analyser et visualiser des données sous forme de graphiques
Programme de la formation
Maîtrisez les fonctions de base d’Excel 2016/2019
Acquérir les compétences clés pour utiliser Excel 2016/2019 efficacement au quotidien
Contenu
- Prendre en main l’interface de travail
- Découvrir l’interface et ses ouvertures vers le travail collaboratif (traduction, partage…)
- Personnaliser ses commandes et le thème Noir Office
- Travaux pratiques : Manipuler et personnaliser son interface
- Concevoir un tableau de calcul
- Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau
- Saisir, modifier et supprimer des données
- Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte…
- Créer des formules et présenter un tableau
- Manipuler les outils d’écriture : équation manuscrite….
- Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer
- Exercice : Créer des tableaux
- Saisir des formules
- Comprendre l’usage des parenthèses
- Comprendre les principes d’adressage absolu et de recopie de formules ($)
- Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, CONCAT, SI…)
- Calculer des pourcentages
- Travaux pratiques : Exploiter les outils de calcul
- Gérer les onglets et classeurs
- Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles
- Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs
- Mettre en place des formules de liaison entre feuilles
- Échanger des informations avec Word ou PowerPoint
- Travailler à plusieurs
- Modifier un classeur via un navigateur
- Travailler sur le Cloud : les limites d’Excel Online
- Travaux pratiques : Travailler avec plusieurs onglets et classeurs
- Créer un tableau de données
- Créer et mettre en forme un tableau de données
- Gérer les tables de grandes tailles
- Trier, filtrer et supprimer les doublons
- Maîtriser la validation de données
- Mettre en forme conditionnelle
- Travaux pratiques : Organiser des données
- Exploiter et analyser des données
- Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD) avec la balise Analyse Rapide
- Comprendre le principe de l’analyse des données
- Créer, actualiser et mettre en forme un TCD
- Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser
- Travaux pratiques : S’entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques
- Représenter graphiquement des données
- Sélectionner un graphique selon les données à illustrer
- Créer des graphiques : courbe, secteur, Sparkline, cartes 2D, entonnoir…
- Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
- Enrichir ses présentations (SVG, formes, modèle 3D) et utiliser les outils de dessin
- Utiliser les SmartArts et les processus chronologiques
- Travaux pratiques : Créer des graphiques
Cette formation Excel 2016 / 2019 vous équipera des aptitudes indispensables et concrètes pour la gestion quotidienne de vos données. Pour explorer toutes nos formations sur Excel , veuillez consulter notre catégorie Bureautique , MS OFFICE , OFFICE 365 . Pour découvrir davantage Excel et ses caractéristiques avancées, une visite sur le site officiel de Microsoft Excel est recommandée.
