Word – Préparation à la certification TOSA « Opérationnel »

1 – Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases

• Personnaliser l’interface Word et la barre d’outils d’accès rapide
• Utiliser les différents formats de fichiers et enregistrer aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF directement depuis Word
• Appliquer les règles de mise en forme des paragraphes : alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et listes numérotées
• Modifier les options de mise en page : orientation, marges, bordures
• Corriger et traduire le texte
• Imprimer un document avec les options avancées : recto-verso, plusieurs feuilles par page
• Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes et colonnes, fusion de cellules
• Insérer un tableau Excel dans un document Word
• Inclure des images et créer un graphique directement dans Word
• Utiliser les graphiques SmartArt
• Insérer des formules de calcul

2 – Valoriser ses documents avec des mises en forme avancées

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
• Définir, sauvegarder et modifier ses propres styles
• Mettre à jour la mise en forme des paragraphes après modification d’un style
• Hiérarchiser les titres de chapitres en mode plan
• Créer une table des matières à partir des titres
• Générer un index et une table des illustrations
• Gérer les en-têtes et les pieds de page
• Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)
• Activer et gérer le suivi de modifications en mode multi-utilisateurs
• Accepter ou refuser les marques de révision
• Comparer deux versions d’un document
• Réaliser un publipostage : choisir le document type, définir la liste de destinataires, fusionner avec la source de données