La formation Microsoft Office 365 axée sur la gestion des outils collaboratifs vous permet de bien comprendre tout l’écosystème de la Digital Workplace. Au cours de cette formation, vous serez formé à la gestion efficace de services essentiels tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage et Power Platform.
- Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant devenir administrateur Microsoft Office 365 et gérer efficacement les outils collaboratifs en entreprise.
- Connaissances de base de Microsoft Teams et SharePoint
- Notions sur OneDrive et outils collaboratifs
- Familiarité avec l’environnement Office 365
- Bases en administration informatique recommandées
- Administrer les outils collaboratifs Microsoft 365
- Gérer Teams, SharePoint, OneDrive et Viva Engage
- Sécuriser les données et assurer la conformité
- Mettre en place une gouvernance efficace
Programme de la formation
Formation Microsoft Office 365 : maîtrisez l’administration des outils collaboratifs
Maîtriser l’administration et la gouvernance des outils collaboratifs Microsoft Office 365.
Contenu
- Le centre d’administration Microsoft 365 et les outils collaboratifs
- L’affectation des licences
- Les centres d’administration Microsoft 365
- L’imbrication des centres d’administration Microsoft 365
- Le concept d’Office Group
- Les rôles d’administration délégués
- Les services et compléments
- Administrer les « petits » outils collaboratifs : Forms, Planner…
- Le rôle d’administrateur Microsoft Teams
- Les fonctionnalités de communication et les fonctionnalités de collaboration
- Le centre d’administration Ms Teams
- Nommer un administrateur Ms Teams
- Les paramètres généraux
- Les paramètres à l’échelle de l’organisation
- L’administration des espaces d’équipe
- Gérer les équipes
- Les stratégies d’équipe
- Ms Teams et les sites SharePoint
- Les rapports analytiques
- L’administration des fonctionnalités et des applications
- L’administration des utilisateurs
- Les packages de stratégie
- La gouvernance des espaces Teams
- Teams et PowerShell
- Le rôle d’administrateur Viva Engage
- Les communautés Viva Engage
- Le centre d’administration Viva Engage
- Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur
- Les options de configuration générale
- La gouvernance des utilisateurs Viva Engage
- La gouvernance des contenus Viva Engage
- Le nouveau centre d’administration Viva Engage
- Viva Engage et PowerShell
- Le rôle d’administrateur SharePoint
- Les sites SharePoint : intranet, GED, moteur de recherche, applications métier, site de collaboration…
- Le centre d’administration SharePoint
- La gestion des quotas
- Les paramètres de création des sites SharePoint
- Contrôler l’accès en fonction de l’emplacement de vos collaborateurs
- Le partage externe
- Le suivi de sites et autres aspects du cycle de vie
- La gestion des profils utilisateur et des audiences ciblées
- L’administration des données de référentiel (métadonnées gérées et types de contenu)
- La gestion du moteur de recherche
- La gouvernance des sites SharePoint
- SharePoint et PowerShell
- Le rôle d’administrateur OneDrive
- Nommer un administrateur OneDrive
- Le centre d’administration OneDrive (Partage, Synchronisation, Stockage, Accès des appareils, Conformité, Notifications)
- Les paramètres d’administration des MySite
- Nommer un administrateur MySite
- La gouvernance des OneDrive et des MySite
- OneDrive, MySite et PowerShell
- Les rôles d’administrateurs Power Platform et Power BI
- Les solutions que l’on peut créer avec la Power Platform et Power BI : applications Power Apps, flux Power Automate, sites Power Pages, agents conversationnels Copilot Studio et espaces de travail Power BI
- Administrer la Power Platform
- Nommer des administrateurs Power Platform et Power BI
- Les centres d’administration Power Platform et Power BI
- Les environnements Power Platform et Power BI
- La gouvernance des utilisateurs Power Platform et Power BI
- La gouvernance des contenus Power Platform et Power BI
- Les stratégies de protection contre les fuites de données
- La création de passerelles de données et la gestion des connecteurs
- La gestion des quotas et capacités
- La gouvernance des utilisateurs
- La gouvernance des solutions Power Platform, Power BI avec PowerShell
- Administrer Purview le centre sécurité et conformité
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
- Intégrer Copilot et les outils d’IA dans la stratégie de sécurité et de conformité
- Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
- Publier des rapports
- Mettre en place des autorisations spécifiques
- Le score de sécurité
- Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
- Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
Cette formation Microsoft Office 365 constitue une étape essentielle pour toute personne souhaitant progresser dans l’administration des environnements collaboratifs modernes. explorez aussi nos formations dans les domaines de la bureautique, MS Office et Office 365 pour acquérir une expertise complète répondant aux exigences du marché.
