La Formation Office 365 vous permet d’explorer et d’intégrer les outils de collaboration de Microsoft 365 pour une utilisation efficace depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone portable. Avec une méthode entièrement pratique et des exemples concrets en milieu professionnel, vous serez à même de tirer le meilleur parti de solutions telles qu’Outlook Online, Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote, Forms, Planner, Viva Engage, Power Apps et Power Automate.
- Tout utilisateur souhaitant collaborer efficacement au sein d’une organisation en utilisant les outils Microsoft Office 365.
- Connaissance de Windows et de la suite Office
- Navigation sur Internet maîtrisée
- Aucun prérequis PowerShell nécessaire
- Appréhender Microsoft Office 365
- Utiliser les outils collaboratifs pour le travail quotidien
- Partager et coéditer des documents efficacement
- Sécuriser et gérer les données sensibles
Programme de la formation
Collaborer de manière efficace avec Office 365 pour améliorer votre productivité.
Formation Office 365 : Maîtriser les outils collaboratifs Microsoft
Contenu
- Débuter avec Office 365
- Se connecter
- Connaître l’interface du portail
- Utiliser le panneau des recommandations
- Le lanceur d’applications
- Rechercher une application
- Détacher/épingler une application ou une solution
- Modifier son mot de passe
- Afficher ses informations de profil personnel
- Modifier le thème
- L’aide en ligne
- Se déconnecter du portail M365
- Le rôle de l’administrateur
- Utiliser Office Online
- Créer des documents Office Online
- Charger des documents depuis son ordinateur
- Copier des données entre plusieurs documents
- Ouvrir le logiciel Office sur son ordinateur
- Partager un document
- Modifier des documents en mode « coédition »
- Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- Gérer des dossiers et des favoris
- Mettre un message d’absence
- Savoir trier et filtrer ses messages
- Créer des règles de traitement des e-mails
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier, les contacts et les tâches
- Créer un événement
- Créer une réunion
- Nouveauté : créer une réunion « en personne »
- Créer une réunion avec l’assistant de planification
- Partager son calendrier
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Créer une liste de contacts
- Importer des contacts
- Organiser son travail avec les tâches
- Ajouter Microsoft Bookings
- Qu’est-ce que Microsoft Bookings ?
- Débuter dans Microsoft Bookings
- Utiliser SharePoint comme outil de gestion de fichiers, initiation
- Accéder à un site SharePoint
- Charger un document
- Créer un document à partir d’un modèle
- Partager un document
- Obtenir un lien vers un document/dossier
- La coédition
- Le suivi de versions
- Définir une alerte
- Utiliser des métadonnées
- Rechercher un document
- Utiliser les affichages
- Gérer sa corbeille
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Initiation à OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Les différents types de bloc-notes
- La logique interne de OneNote
- Les modalités de prise de notes
- Partager le contenu d’un OneNote
- Adopter Delve
- La page Delve
- Delve et la confidentialité
- Delve ou le mariage entre le moteur de recherche et l’activité “sociale”
- Delve et la pertinence
- Dans OneDrive, « Parcourir les fichiers par…»
- Adopter OneDrive
- Quelles différences avec Google Drive, DropBox ou la version grand public de OneDrive?
- Accéder à OneDrive
- Naviguer dans OneDrive Online
- Charger un élément (fichier, dossier)
- Créer un élément (fichier, dossier)
- L’expérience utilisateur dans OneDrive (ruban d’édition, volet Détails, affichages)
- Retrouver un élément (fichier, dossier)
- Rechercher dans la corbeille et restaurer
- Partager un élément (le dossier « Partagé avec tout le monde », les raccourcis « Partagé » et «Parcourir les fichiers par… », les accès rapides vers les sites SharePoint)
- Déplacer, copier un élément entre OneDrive et SharePoint (Teams et Viva Engage)
- Adopter Viva Engage
- Viva Engage, le réseau social de Microsoft 365
- Naviguer dans Viva Engage
- Écrire et publier un billet
- Réagir à un billet
- Initiation à Sway
- Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
- Créer un Sway
- Créer une carte
- Insérer un texte
- Insérer une image
- Forms
- Créer des formulaires et des questionnaires
- Paramétrer le Forms
- Lancer la collecte des réponses
- Analyser les données ou exporter dans Excel
- MS Teams
- Pourquoi Ms Teams ?
- Communiquer dans Teams – la réunion
- Communiquer dans Teams – la conversation
- Collaborer dans Teams – l’équipe
- Collaborer dans Teams – les onglets
- Collaborer dans Teams – les canaux
- Personnaliser mon Teams
- Tableau blanc
- Microsoft Bookings dans Teams
- Microsoft Forms dans Teams
- Microsoft Planner, dit le Planificateur, dans Teams
- Les listes SharePoint, dans Teams
- Les listes Microsoft 365
- Les listes dans M365
- Les types de colonnes
- Créer une liste à partir d’Excel
- Utiliser une liste via le volet d’édition
- Utiliser une liste en mode tableur
- Utiliser une liste en mode Forms
- Désactiver les pièces jointes
- Mettre en forme la vue actuelle
- Éditer des tableaux et des graphiques dans Excel
- SharePoint l’intranet, initiation
- Les modèles de site Communication
- Paramétrer le site
- Créer une liste Boite à idées
- La page d’accueil
- Créer une publication d’actualité
- Créer un modèle de page d’actualités
- Créer un lien d’actualité
- Créer un événement
- Créer une page d’espace
- La Power Platform, initiation
- Qui crée des solutions avec Power Platform ?
- Power Apps, découverte de l’interface de conception
- Conseils pour débuter avec Power Apps
- Power Automate, les types de flux de travail Power Automate !
- Conseils pour débuter avec Power Automate
- L’apport de Power BI
- Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des mesures de protection contre les fuites de données
- Mettre en place des mesures de protection contre la pertes de données
- Mettre en place des mesures de gestion de la conformité
- Protéger mes informations à l’époque de l’IA Gen
- Mettre en place un dispositif de contrôle « a posteriori »
Cette formation Office 365 s’inscrit dans la catégorie Bureautique et Outils Collaboratifs. Vous apprendrez à utiliser les outils indispensables els que Microsoft Office 365, pour une collaboration efficace. Pour approfondir, explorez nos autres formation en bureautique, productivité et outils digitaux afin de consolider vos aptitudes professionnelles et augmenter votre efficacité.
