La formation Access 2016/2019 : Fonctions de base vous offre une maîtrise des fondamentaux de la gestion de bases de données grâce à un apprentissage pratique et graduel. Elle fournit aux participants les aptitudes requises pour créer, organiser et gérer efficacement des données en utilisant le logiciel Microsoft Access.
Toute personne souhaitant gérer efficacement des bases de données simples.
- Connaissances de base en environnement Windows
- Comprendre les concepts fondamentaux des bases de données
- Créer et structurer des tables avec relations
- Interroger les données avec des requêtes
- Élaborer des formulaires et des états professionnels
Programme de la formation
Acquérir les compétences essentielles pour créer et gérer une base de données avec Access.
Access 2016/2019 : Maîtrisez les fonctions de base
Contenu
- Analyser une base de données
- Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données
- Préparer la conception d’une base de données
- Prendre en main l’interface : ruban, panneau de navigation
- Identifier les spécificités de chaque version
- Exercice : Manipuler l’interface. Préparer sa base de données sur papier.
- Créer une base et des tables
- Concevoir et personnaliser la structure d’une table de données en mode création
- Maîtriser les principaux types de champs et leurs propriétés : Texte, Mémo, Numériques, Date/Heure, Oui/Non…
- Créer une formule de champs calculé
- Définir une clé primaire
- Mettre en place les relations structurant la base de données
- Travaux pratiques : Créer une table à partir du mode création et d’une base vide.
- Exploiter les données avec des requêtes
- Créer des requêtes simples avec et sans critères
- Créer des requêtes paramétrées
- Créer des requêtes avec des opérations de regroupement
- Comprendre les requêtes multitables et les relations entre les tables
- Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons
- Concevoir des calculs dans les requêtes, utiliser le générateur d’expression
- Travaux pratiques : Filtrer les données des tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.
- Saisir les données avec des formulaires
- Créer un formulaire à partir de l’assistant.
- Utiliser le mode page.
- Assurer l’intégrité des données saisies : exploiter les propriétés des contrôles de formulaire.
- Utiliser les listes déroulantes.
- Créer un formulaire avec sous-formulaire.
- Intégrer un calcul.
- Travaux pratiques : Créer un formulaire de saisie, intégrer un sous-formulaire et des calculs.
- Éditer les données avec un état
- Créer un état avec l’assistant
- Exploiter les différents modes d’affichage des états
- Créer un état avec regroupements en mode page
- Intégrer des calculs et des statistiques
- Insérer des en-têtes, des pieds de page, contrôler les sauts de page.
- Visualiser ses données avec des graphiques.
- Travaux pratiques : Créer et présenter un état. Regrouper et calculer.
- Maîtriser les utilitaires de base de données
- Compacter la base de données.
- Protéger avec un mot de passe.
- Découvrir les options de démarrage.
- Créer un menu de démarrage et découvrir les macros.
- Communiquer avec les autres outils Office.
- Travaux pratiques : Finaliser la présentation finale de sa base de données.
Cette formation Access 2016/2019 constitue une excellente porte d’entrée dans le monde de la gestion de données. Elle vous permet d’acquérir des compétences précieuses et demandées dans divers secteurs professionnels. Explorez aussi nos autres formations dans la catégorie Bureautique , MS OFFICE , OFFICE 365. Pour élargir votre compréhension d’Access, vous pouvez consulter la documentation officielle de Microsoft
