La formation Outlook 2016/2019 vous permet d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement votre messagerie, votre calendrier et vos contacts avec Microsoft Outlook. En effet, de la prise en main de l’interface à la gestion avancée des emails et la planification des réunions
- Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook
- Employés et assistants utilisant la messagerie au quotidien
- Tout professionnel voulant optimiser ses emails et son agenda
- Savoir utiliser l’outil informatique
- Avoir des notions de base en messagerie électronique
- Aucune connaissance préalable d’Outlook requise
- Personnaliser l’environnement Outlook.
- Envoyer des emails.
- Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver.
- Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie.
- Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts.
- Personnaliser et customiser ses emails.
Programme de la formation
Maîtriser Microsoft Outlook 2016/2019
Acquérir les compétences afin de gérer efficacement sa messagerie, son calendrier et ses contacts
Contenu
- Prendre en main Outlook
- Appréhender l’interface de travail, le ruban et le menu Backstage
- Personnaliser la barre d’accès rapide et l’apparence des volets de lecture et de navigation
- Comprendre le principe des boîtes de réception « prioritaire » et « autres »
- Activer la boîte de réception prioritaire et modifier l’organisation des emails
- Écouter ses emails avec la fonction lecture audio
- Composer et mettre en forme un message simple
- Utiliser la saisie semi-automatique des adresses
- Travaux pratiques :
- Manipuler les outils Outlook
- Personnaliser son interface
- Créer un email simple
- Envoyer, recevoir et classer ses emails
- Identifier les symboles de la boîte de réception
- Paramétrer les options d’un message et sa signature
- Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML, un élément ou un objet
- Insérer des icônes et fichiers graphiques vectoriels évolutifs (SVG, formes, modèle 3D)
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture
- Marquer et afficher les messages lus et non lus
- Classer, créer et gérer des dossiers
- Utiliser les outils de recherche rapide
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages
- Travaux pratiques :
- Créer un message, insérer un lien, une signature, des icônes et SVG
- Répondre et transférer un message
- Utiliser la barre de recherche rapide et les dossiers de recherche
- Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
- Maîtriser le gestionnaire d’absence avec messages ciblés
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Utiliser les fonctions rapides QuickSteps
- Partager un dossier de messagerie
- Corriger et vérifier l’accessibilité dans l’onglet Révision
- Travaux pratiques :
- Mettre en œuvre le gestionnaire d’absence
- Mettre en forme conditionnelle des messages
- Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes
- Personnaliser l’affichage du calendrier
- Créer et gérer les contacts
- Partager un calendrier avec ses collègues
- Planifier ses rendez-vous et réunions : rappel, invités, fuseaux horaires
- Élaborer et assigner une tâche
- Travaux pratiques :
- Organiser une réunion et modifier les fuseaux horaires
- Créer et suivre une tâche
- Créer un contact, une liste de distribution et envoyer un message à une liste
La formation Outlook 2016/2019 vous donne toutes les compétences pour gérer votre messagerie et votre agenda avec efficacité et professionnalisme. Par ailleurs, complétez votre parcours avec nos formations Microsoft Office 365 Utilisateur et Microsoft Teams. Ou, consultez la documentation officielle Microsoft Support Outlook pour approfondir vos connaissances en messagerie professionnelle.
